Home > Info 

Veilig zakendoen met Signal

Met deze 9 tips leer je hoe kun je Signal zakelijk kunt gebruiken binnen je bedrijf of organisatie

 

Veilig online vergaderen

 

Met Signal kun je veilig end-to-end versleutelde groepsoproepen en video-vergaderingen houden met je klanten en collega’s, zonder dat gegevens over jullie worden verzameld. Niemand anders dan jij en degene(n) met wie je in een online meeting zit, kan zien wie er aan de vergadering deelneemt. Ook Signal zelf niet. Zo voorkom je dat gegevens over je zakelijke contacten uitlekken en blijven je gesprekken geheim.

– Vergader online met tot wel 40 personen, mét of zonder camera.

– Deel je scherm om een online presentatie te geven voor je collega’s of (nieuwe) klanten.

– Gebruik emoji-reacties tijdens video-oproepen om te reageren zonder door elkaar te praten.

Binnenkort komen hier nog handige functies bij, zoals virtueel je hand opsteken en oproeplinks!

 

Featured Signal App Logo Blauw

Signal Desktop

Om Signal in je bedrijf of organisatie te gebruiken, gebruik je het best de desktopversie: Signal Desktop.

Signal Desktop is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.

Veilig online vergaderen

 

Met Signal kun je veilig end-to-end versleutelde groepsoproepen en video-vergaderingen houden met je klanten en collega’s, zonder dat gegevens over jullie worden verzameld. Niemand anders dan jij en degene(n) met wie je in een online meeting zit, kan zien wie er aan de vergadering deelneemt. Ook Signal zelf niet. Zo voorkom je dat gegevens over je zakelijke contacten uitlekken en blijven je gesprekken geheim.

– Vergader online met tot wel 40 personen, mét of zonder camera.

– Deel je scherm om een online presentatie te geven voor je collega’s of (nieuwe) klanten.

– Gebruik emoji-reacties tijdens video-oproepen om te reageren zonder door elkaar te praten.

Binnenkort komen hier nog handige functies bij, zoals virtueel je hand opsteken en oproeplinks!  

Featured Signal App Logo Blauw

Signal Desktop

Om Signal in je bedrijf of organisatie te gebruiken, gebruik je het best de desktopversie: Signal Desktop.

Signal Desktop is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux.

Updates sturen naar klanten en collega’s

 

Met Signal Verhalen kun je veilig updates sturen naar je collega’s of je klanten. Net als de rest in Signal zijn verhalen end-to-end versleuteld. In tegenstelling tot de meeste andere apps kan Signal niet zien met wie je verhalen deelt. Zo blijven je klantenbestand en gegevens over je collega’s beschermd.

– Geef een inkijkje in je bedrijf.

– Stuur aanbiedingen naar een groep klanten.

– Promoot je nieuwe product of dienst.

Updates sturen naar klanten en collega’s

 

Met Signal Verhalen kun je veilig updates sturen naar je collega’s of je klanten. Net als de rest in Signal zijn verhalen end-to-end versleuteld. In tegenstelling tot de meeste andere apps kan Signal niet zien met wie je verhalen deelt. Zo blijven je klantenbestand en gegevens over je collega’s beschermd.

– Geef een inkijkje in je bedrijf.

– Stuur aanbiedingen naar een groep klanten.

– Promoot je nieuwe product of dienst.

Groepschats tot wel 1000 personen

 

Signal-groepen zijn zowel voor ZZP-ers en MKB-ondernemingen als grote bedrijven geschikt. Groepschats kun je houden met maximaal 1000 collega’s of medewerkers. 

In tegenstelling tot andere apps zijn bij Signal ook groepsnamen, -omschrijvingen, -afbeeldingen, -rechten en de groepsleden end-to-end versleuteld. Niemand buiten de groep heeft hier dus toegang toe, waardoor Signal meer bescherming biedt dan andere apps die deze gegevens onversleuteld uitwisselen of zelfs opslaan. Signal kan bovendien niet zien wie er in de groep zit en verzamelt ook geen metadata.

As beheerder van een groep houd je de volledige controle over wie groepsleden kunnen toevoegen en wie groepsinformatie kan bewerken. 

Ook kun je instellen dat alleen beheerders berichten kunnen sturen in de groep. Op deze manier kun je groepschats ook gebruiken als informatiekanaal voor belangrijke aankondigingen of updates over een bepaald project of de lancering van een nieuw product of dienst. Of om iedereen uit te nodigen voor de vrijdagmiddagborrel of ander bedrijfsevent.

Groepschats tot wel 1000 personen

 

Signal-groepen zijn zowel voor ZZP-ers en MKB-ondernemingen als grote bedrijven geschikt. Groepschats kun je houden met maximaal 1000 collega’s of medewerkers. 

In tegenstelling tot andere apps zijn bij Signal ook groepsnamen, -omschrijvingen, -afbeeldingen, -rechten en de groepsleden end-to-end versleuteld. Niemand buiten de groep heeft hier dus toegang toe, waardoor Signal meer bescherming biedt dan andere apps die deze gegevens onversleuteld uitwisselen of zelfs opslaan. Signal kan bovendien niet zien wie er in de groep zit en verzamelt ook geen metadata.

As beheerder van een groep houd je de volledige controle over wie groepsleden kunnen toevoegen en wie groepsinformatie kan bewerken. 

Ook kun je instellen dat alleen beheerders berichten kunnen sturen in de groep. Op deze manier kun je groepschats ook gebruiken als informatiekanaal voor belangrijke aankondigingen of updates over een bepaald project of de lancering van een nieuw product of dienst. Of om iedereen uit te nodigen voor de vrijdagmiddagborrel of ander bedrijfsevent.

Veilig documenten en bestanden delen

 

Met Signal kun je gemakkelijk en veilig documenten en bestanden delen. Denk hierbij aan Excel-sheets, offertes, overeenkomsten, facturen enzovoorts.

Alles op Signal is end-to-end versleuteld zodat alleen de ontvanger(s) deze kunnen zien.

Veilig documenten en bestanden delen

 

Met Signal kun je gemakkelijk en veilig documenten en bestanden delen. Denk hierbij aan Excel-sheets, offertes, overeenkomsten, facturen enzovoorts.

Alles op Signal is end-to-end versleuteld zodat alleen de ontvanger(s) deze kunnen zien.

Beperken wie contact kan opnemen

 

Van veel bedrijven en organisaties zijn de telefoonnummers openbaar, bijvoorbeeld op de eigen website of in openbare gegevens van de KVK. Ook staan (werk)telefoonnummers van medewerkers vaak op visitekaartjes en in verzonden e-mails.

Om te voorkomen dat medewerkers overspoelt worden met (ongewenste) berichten op Signal kun je op Signal instellen dat niemand je kan vinden aan de hand van je telefoonnummer. Zo hou je zelf de controle over je privacy en met wie je op Signal communiceert.

Beperken wie contact kan opnemen

 

Van veel bedrijven en organisaties zijn de telefoonnummers openbaar, bijvoorbeeld op de eigen website of in openbare gegevens van de KVK. Ook staan (werk)telefoonnummers van medewerkers vaak op visitekaartjes en in verzonden e-mails.

Om te voorkomen dat medewerkers overspoelt worden met (ongewenste) berichten op Signal kun je op Signal instellen dat niemand je kan vinden aan de hand van je telefoonnummer. Zo hou je zelf de controle over je privacy en met wie je op Signal communiceert.

Eén-op-één gesprekken met je collega’s en klanten

 

Naast online vergaderingen is Signal natuurlijk ook geschikt voor het uitwisselen van vertrouwelijke en privacygevoelige informatie met je collega’s, klanten of medewerkers in een één-op-één chat.

In tegenstelling tot andere apps kan Signal niet zien wie met wie praat en wordt er ook geen metadata verzameld. Zo blijft dus volledig geheim met wie je contact hebt, en bescherm je gegevens over je klanten en collega’s.

Eén-op-één gesprekken met je collega’s en klanten

 

Naast online vergaderingen is Signal natuurlijk ook geschikt voor het uitwisselen van vertrouwelijke en privacygevoelige informatie met je collega’s, klanten of medewerkers in een één-op-één chat.

In tegenstelling tot andere apps kan Signal niet zien wie met wie praat en wordt er ook geen metadata verzameld. Zo blijft dus volledig geheim met wie je contact hebt, en bescherm je gegevens over je klanten en collega’s.

Verdwijnende berichten

 

Zakelijke gesprekken kunnen vertrouwelijke informatie bevatten. Het is dan extra belangrijk dat de volledige gespreksgeschiedenis niet zomaar op straat komt te liggen.

Door verdwijnende berichten te gebruiken, worden berichten automatisch verwijderd bij iedereen die aan het gesprek deelneemt. Door de chatgeschiedenis kort te houden, beperk je zo de eventuele schade als iemands telefoon in verkeerde handen valt.

Verdwijnende berichten

 

Zakelijke gesprekken kunnen vertrouwelijke informatie bevatten. Het is dan extra belangrijk dat de volledige gespreksgeschiedenis niet zomaar op straat komt te liggen.

Door verdwijnende berichten te gebruiken, worden berichten automatisch verwijderd bij iedereen die aan het gesprek deelneemt. Door de chatgeschiedenis kort te houden, beperk je zo de eventuele schade als iemands telefoon in verkeerde handen valt.

Gebruikersnaam delen

 

Deel je liever niet je telefoonnummer met al je collega’s en klanten, dan kun je Signal ook met een gebruikersnaam gebruiken.

Gebruikersnamen in Signal zijn ontworpen om tijdelijk te kunnen bestaan. Zo kun je bijvoorbeeld voor een bepaalde beurs of netwerkevent tijdelijk een gebruikersnaam aanmaken en deze na afloop weer wijzigen of verwijderen.  

Gebruikersnaam delen

 

Deel je liever niet je telefoonnummer met al je collega’s en klanten, dan kun je Signal ook met een gebruikersnaam gebruiken.

Gebruikersnamen in Signal zijn ontworpen om tijdelijk te kunnen bestaan. Zo kun je bijvoorbeeld voor een bepaalde beurs of netwerkevent tijdelijk een gebruikersnaam aanmaken en deze na afloop weer wijzigen of verwijderen.  

Signal met vast telefoonnummer

 

Om je op Signal te registeren heb je een telefoonnummer nodig. Dit kan ook een vast telefoonnummer zijn, wat voor bedrijven en organisatie soms handiger is.

Signal met vast telefoonnummer

 

Om je op Signal te registeren heb je een telefoonnummer nodig. Dit kan ook een vast telefoonnummer zijn, wat voor sommige bedrijven en organisatie handiger is.

Tijd om te beginnen!🎉

 

Nodig je collega’s en klanten uit voor Signal en houd je zakelijke gesprekken privé.

Deel met je vrienden:

Laatste nieuws.